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就业工作档案、文件管理制度

2015/12/1 22:16:26点击:

为了使就业工作能够顺利的开展,根据招就科的情况特制定工商管理学院就业工作档案、文件管理制度。

一、 就业工作档案管理

1、 就业工作文件材料按照年份依次整理好,放入档案柜。

2、 对来我院招聘的单位的资料,营业执照都要放好。建立招聘单位信息库,手集整理用人单位信息收录入库做好标签收入档案。

二、 文件管理

1、 省厅及就业处下发的文件及时归档做好目录收入档案盒。

2、 工作计划、总结及就业科下发的文件分类归档,放入档案盒。

3、 学院开会的会议记录用专门的会议记录本记录,系部开会研究就业工作的会议录也要专门的本子记录,每年度放入相应的档案盒。

三、档案专任管理,档案材料归档有就业干事负责