会议管理制度

1、原则上每周一次学生会部长级工作例会；

2、会议时间：周日晚上7:30；

3、会议地点：学生会办公室（B#112）；

4、主持：学生会办公室主任主持（特殊情况也可由主席团主持）

5、参加学生会工作部长例会成员：主席团成员、学生会各部部长；

6、请假：原则上部长是不能请假缺席例会的，如有特殊情况，可由副部长代会（没有副部长的部门由部长指定一名干事参加），代会人需认真做好会议内容笔记，会后代会人需向部长及时反映传达例会的内容，不延误工作。

7、参加例会的各部门部长需准时参加会议，学生会办公室的部长需提前5—10分钟到场，提前打开办公室门。

8、学生会办公室做好会议的流程记录；

9、如无特殊情况，例会正常召开，如有特殊情况（需延后或取消），主席团主席将通知学生会办公室，学生会办公室再通知到各部门部长。

10、会议时间安排在周五下午一般不会影响学习，如遇学校特殊情况调整，与其时间发生冲突的，需遵守学校安排，延后或取消当次例会。

11、为保证通知的畅通，不得无故关机拒接电话。开会不得迟到，早退和无故缺席，特殊情况事先请假；

12、会议支持民主集中原则，会议议程要求紧凑，简要，有的放矢，畅所欲言；

13、各部门部长需要在会议前做好会议说的内容；

14、议程：各部门部长先发言，再由主席团发言，最后由书记总结。

15、例会上及时总结上周工作的经验教训，并对下周工作进行计划安排；

16、正常上课期间，部长例会一个月内请假不能超过两次，违者予将在例会上提出通报批评；三次以上无故缺席，将降职或开除学生会；

17、临时会议，学生会办公室临时通知；

18、病事假（需在开会前2小时将书面请假条交于正、副主席，签字有效。）

19、未经批准不能私自接打手机；

20、开会入场后不得交头接耳、保持会场安静；

21、开会期间认真听会并记录，不得睡觉、说话、吃东西、看其它书籍等；

22、会议结束后要打扫办公室，把卫生工作干好。