学生会办公室工作细则
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为进一步完善学院团委学生会办公室的管理制度，提高办公室部门委员的综合素质，工作质量，充分调动学生干部的积极性与主动性，培养合格的学生干部队伍，外语外贸学院团委办公室特制定此项工作细则。
第一章总则
第一条 办公室是团委学生会下属的重要职能部门之一，主管文秘、内务、上传下达、组织协调等工作，是学院团委学生会各部门之间相互联系的重要纽带，受团委学生会的领导，并对其负责。同时树立一切工作为广大师生服务的宗旨，并依托本院学生，以自我教育、自我管理、自我服务为原则，开展各项活动与工作
第二条 遵守处事原则，严格办事程序；工作尽心尽职，办事高质高效；待人耐心和蔼，服务热情周到；举止文明大方，衣着整洁端庄；言行遵规守纪，精神务实创新；学习常抓不懈，业务力求精湛；合作共事为缘，精诚团结为先。
（一） 为了更好管理好团委学生会办公室的各项事务，树立学生会的良好形象，特制定《经济管理学院团委学生会办公室工作细则》。
（二）团委学生会办公室全体成员必须遵守并贯彻此细则。
第二章 基本任务
第三条 遵循和贯彻经济管理学院团委学生会的各项方针政策，落实经济管理学院团委学生会工作总体目标，促进学院学生工作，提高学生干部素质及工作效率，树立良好的学生干部形象，增强全心全意为同学服务的意识。
第四条 成为联系学院各级部门和广大同学的桥梁纽带，参与学院有关学生事务的相关工作，维护学生正当权益，及时反映学生的意见和要求，推动学院民主建设。
第五条 倡导良好的学风，促进同学之间、同学与教职员工之间的团结，协助学院建设良好的教学秩序和学习、生活环境，促进学院的各项管理工作和相关工作制度。
第六条 加强与学院各部门及其他学院学生组织联系，不断完善自身建设，提高工作效率和工作质量。
第三章 成员的权利与义务
第七条 成员的基本权利：
（一） 讨论和决定本部门的相关事务，享有参加本部门组织的各种活动的权利。
（二）有权通过各种正当途径和方式对本部门干部、委员及其工作进行监督、批评和提出建议。
（三）在本部门内享有平等的选举权、被选举权和表决权；
（四）学生受到不正当待遇时，有权请求本部门的帮助和保护；学生在学习、生活等方面遇到困难时，有权请求本部门帮助解决；本部门各级干部委员必须认真对待。
（五）受到留校察看处分的本部门成员，在留察期间不享有上述权利。
第八条 成员的基本义务：
（一）遵守学院校纪和校规，遵守本部门章程。
（二）在行使权利时，不得损害国家、社会、学校、学院及本部门的利益，不得妨碍他人行使权利。
（三）支持本部门开展的各项工作，积极参加本部门组织的各种活动，执行本部门的决议，努力完成本部门委托的工作，维护本部门的荣誉。
（四）所有干部、委员除履行以上义务外，必须做到作风正派，努力学习，热心为同学服务。
第四章 办公室干部职责及具体工作职能
第九条 干部职责
（一）办公室主任的职责是：主管所属部门事务全面负责办公室的各项工作，主持制订办公室的总体工作计划，撰写工作报告，主持办公室例会，安排 协调各成员之间的分工，做好人事安排，向学院领导、老师及主席团汇报办公室的工作情况。
（二）办公室各委员的职责是：认真负责的完成上级布置的各项工作，并协助主任开展工作。同时，在完成部门工作之外,还应协助完成其他部门的工作。
第十条 具体工作职能
（一）协助主席组织安排好学生会日常工作，定期向主席汇报工作。
（二）遵守值班纪律之规定，按时值班并作好值班记录；
（三）负责院学生会的会议记录及有关会议的通知工作；
（四）参与负责院学生会内部相关制度的建设，负责整理．保存学生会各项工作计划、总结，活动记录及干部档案等材料；
（五）负责对全体学生干部的工作情况和思想表现情况进行监督和检查。
（六）负责团委办公用品的采购、保管和维护；为团委各项工作顺利开展做好后勤保障。
第五章 办公室会议制度
第十一条 召开会议是团委办公室最基本、最有效的动作方式。良好的会议制度是保证工作制度化、规范化和提高效率的保障。
第十二条 办公室会议制度分为部门例会及参加主席团、班长团支书会议等。
第十三条 部门例会
（一）部门例会原则上每周召开一次，如工作需要可即时召开。
（二）会议由办公室主任召集并主持，办公室所有成员必须参加，原则上不得缺勤，如有特殊情况须在会前向主任请假。
（三） 办公室例会主要内容为汇总各项工作进展情况部署下一星期的工作安排，各成员可向分管主席、主任汇报前一阶段工作情况，在总结经验教训的基础上讨论下一阶段工作部署，同时成员间展开讨论，进行充分交流，以恰当的方式开展批评与自我批评，求同存异，增强建设集体主义氛围，加强各成员之间合作的默契程度，为办公室下一阶段工作确定正确的努力方向。
第十四条 主席团会议
（一）主席团会议原则上每周召开一次，时间定为每周日晚7:10召开.如工需要可即时召开。
（二）主席团会议由学院分团委书记、分管学生工作的辅导员老师、学生会主席召集并主持，原则上不得缺勤，如有特殊情况，须会前向老师请假。
（三）办公室主任或委员必须出席，并认真做好会议记录。
第十五条 班长团支书会议
（一）每周二的下午2：00定为会议时间，在工作需要可随时召开。
（二）班长团支书会议由学院分团委书记、辅导员老师召集并主持，各班班长
和团支书或相关班委参加，原则上不得缺勤，如有特殊情况，须会前向老师请假。
（三）办公室主任或委员必须出席，并认真做好会议记录。
第十六条 各类会议必须依照预定的时间准时召开。每次会议由办公室做好详尽的会议记录及考勤记录，并及时归档。
第十七条 对违反会议制度者，视情节轻重，分别予以警告、会内批评、撤销职务、上报学院给予处分等相应处罚。
第六章考核奖惩制度
第十八条 办公室成员一定要树立好学生干部的良好形象，严禁公共场合抽烟、参与打架斗殴、及类似等活动，一经查处，撤消其一切职务，并取消办公室干部、委员资格。
第十九条 经考核，对在工作中表现突出的成员，给予一定精神或物质奖励，并可推荐参加优秀学生干部的评选。对在工作中出现疏漏并造成不良影响的团体或个人，根据具体情节给予一定的惩罚。
第二十条 考核细则
对部门常规工作和具体工作开展情况进行考核。满分100分，基本分为70分,分优(+3)、良(+2)、中（1）、差（-2）、劣（-3）进行累加累减，也可根据此档次的分类根据实际情况上下浮动1分，得出分数，此项对干部委员的考核有极大影响，也是评定优秀部门成员的重要标志。部门考核的结果将直接影响到本部门干事优秀率。
第二十一考核奖惩内容:
（一） 扣分项目1. 无故缺席分团委学生会全体大会一次扣3分，无故缺席部门例会一次扣1分
2.迟到、早退一次，分团委学生会全体大会扣2分，部门例会扣1分
3.无故不参加负责的学院相关工作及活动一次扣3分，迟到、早退一次扣2分
4.无故不完成部门安排的工作一次扣2分
（二） 加分项目
1、向副主席或主任提合理意见和建议并且被采纳的每次加2分
2.做出突出贡献或为学院赢得荣誉者每次加3分 3.一学期内没有扣分记录的，个人积分酌情加3~5分。
4.上交一份策划或计划书加1分，被采纳者每次加2分
第二十二条 学期末考核分数85分以上（含85分）者为优秀；80分~85分者为良好；75分~80分者为及格；75分以下者为不合格。
第七章 附则
第二十三条 本制度的解释权归经济管理学院团委学生会办公室。
第二十四条 本制度自通过公布之日起执行。
工商管理学院团委学生会办公室
二○一五年十月
